Barnoba.ru » Статьи » Бизнес и финансы

Можно ли работать секретарем специалисту другой профессии

Разумеется, каждому известно, кто такой секретарь. И не станет великим открытием информация о деятельности человека такой специализации. Но речь в данной статье пойдет не столько о специфике работы секретаря, сколько о том, можно ли работать на этой должности людям других профессий, и как обстоит дело на рынке труда в нашей стране.

Не будет лишним, углубиться в прошлое и поведать об истоках профессии “Секретарь”. Между прочим, данное слово применялось к государственному служащему Великого Княжества Литовского, где человек с таким званием занимался канцелярской работой. В настоящее время, профессия не сдвинулась далеко в выполнении своих функций. Секретарь в современном офисе занят документацией, почтой и различного рода бумажными и электронными делами.

Во времена Советского Союза быть секретарем партии, профсоюза или международной организации было не только почетно, но и престижно. Статус, власть, хорошее финансовое положение – и это не полный список преимуществ, которые мог перечислить любой советский гражданин, если спросить у него о положении секретаря в социалистическом обществе.

Сегодня о прошлой державе остается лишь вспоминать, поэтому и социальная роль секретаря сводится к положению “принеси-подай”. Разумеется, в некоторых компания, секретарь и выполняет организаторскую работу, но, чаще всего, специалисту достаются исполнительные функции, и о лаврах руководящей должности остается только мечтать.

Секретарь в офисе – это как “лицо” компании, так и “правая рука”, личный помощник руководителя, который требует беспрекословного выполнения всех требований и часто руководствуется в своей критике эмоциями и настроением. Поэтому секретарю так важно уметь быть не только пунктуальным и предусмотрительным, но и обладать навыками психолога.

Всвязи с такой позицией, руководство выбирает на данную должность скорее не специалиста, а человека, с которым комфортно и надежно будет работать. Разумеется, для профессии секретаря необходимо соответствующее образование и знание особенностей составления документов и отчетности. Но, как показывает практика, даже квалифицированный секретарь не может оперативно применить свои умения на деле.
Чаще обстоятельства складываются так, что полученная профессия остается неудел. Специалист при поиске работы руководствуется величиной заработной платы, нежели полученной профессией. Поэтому, особо рвущимся выполнять обязанности секретаря, можно посоветовать ознакомиться с требованиями, предъявляемыми к соискателям в данной специализации и освоить данные умения.

Научиться работать с офисной техникой, также удается в процессе работы, поскольку технический прогресс привел к тому, что пользоваться факсом, принтером или сканером сегодня может каждый третий.
Таким образом, работать секретарем может каждый желающий, готовый быстро обучаться и оперативно выполняющий работу.
Категория: Бизнес и финансы | Добавил: Gorodrabot (25.09.2014)
Просмотров: 731 | Теги: Бизнес | Рейтинг: 5.0/1
Если вам понравилась статья, поделитесь ей в социальных сетях:

Читайте так же:
Продвижение сайтов естественными ссылками
Всего комментариев: 0
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]